✦ Wissen sichern. Wissen teilen. Wissen anwenden.

Wissen erhalten, strukturieren und nutzbar machen.

OpsGuide verwandelt das Wissen Ihrer erfahrensten Mitarbeiter in strukturierte Arbeitsanweisungen — nutzbar von jedem, direkt am Arbeitsplatz.

∞
Anweisungen & Schritte
Minuten
Bis zur ersten Anweisung
SaaS
Kein Server, kein IT-Aufwand
app.opsguide.de / Kiosk-Modus
Anweisungen
Elektromotor EM-12
▸ Hydraulikpumpe WP-42
Getriebe G-22
Dichtheitsprüfung DK-7
Schritt 3 von 7 SN: 84-89859
Dichtheit & Drucktest prüfen
43% abgeschlossen
Schrauben auf 35 Nm angezogen
O-Ring eingesetzt und geprüft
Drucktest 10 bar anlegen
Ergebnis fotografieren & protokollieren
← Zurück
Schritt abschließen →
Konzipiert für KMU aus den Branchen
Maschinenbau Elektrotechnik Automotive Anlagenbau Handwerk & Service Medizintechnik Forschung & Entwicklung
Funktionen

Alles, was Ihre Produktion braucht

Von der Erstellung bis zur Auswertung – OpsGuide deckt den gesamten Lebenszyklus Ihrer Arbeitsanweisungen ab.

Schritt-für-Schritt Anweisungen

Strukturieren Sie komplexe Abläufe in klare, visuelle Schritte – mit Fotos, Beschreibungen und Pflichtfeldern.

Wissen genau dann, wenn es gebraucht wird

Anweisungen stehen direkt am Arbeitsplatz bereit — auf jedem Tablet, per PIN-Anmeldung in Sekunden startklar.

Qualitätssicherung direkt im Prozess

Messwerte erfassen, Toleranzen prüfen und Abweichungen sofort erkennen — alles in einem Schritt, ohne separate QS-Tools.

Automatische PDF-Protokolle

Nach jedem Durchlauf entsteht automatisch ein vollständiges Prüfprotokoll mit Datum, Mitarbeiter und Messwerten.

Versionierung & Rollenverwaltung

Publikationsstatus, Versionierung und klar getrennte Rollen für Autoren, Admins und Worker.

Lückenlose Rückverfolgbarkeit

Jede Ausführung wird einer Seriennummer zugeordnet — für vollständige Traceability und individuelle Protokolle pro Bauteil.

Alle Funktionen ansehen
Kostenlos & in 3 Minuten

Wie gut ist Ihr Wissen wirklich gesichert?

Beantworten Sie 8 kurze Fragen zu Dokumentation, Einarbeitung und Digitalisierung – und erhalten Sie ein sofortiges Ergebnis mit konkreten Empfehlungen.

Zum kostenlosen Wissens-Check
Dokumentation
Verfügbarkeit
Digitalisierung
KI-gestützte Migration

Bestehende Anleitungen in Minuten digitalisieren

Sie haben jahrelang Anleitungen in Word und PDF aufgebaut. OpsGuide liest Ihre PDF-Dokumente automatisch – und strukturiert sie in wenigen Minuten als digitale Schritt-für-Schritt Anweisung. Word-Anleitungen? Einmal als PDF gespeichert, funktionieren sie genauso.

PDF hochladen

Laden Sie Ihre bestehende Montageanleitung direkt in OpsGuide hoch – kein Umformatieren, kein manuelles Abtippen.

KI analysiert in Echtzeit

Die integrierte KI liest Ihre Anleitung und erstellt automatisch einzelne Arbeitsschritte – in wenigen Minuten, auch bei umfangreichen Dokumenten.

Prüfen, ergänzen, veröffentlichen

Sie kontrollieren das Ergebnis, ergänzen Fotos per Screenshot und veröffentlichen – fertig. In der Praxis funktioniert das bei den meisten Anleitungen auf Anhieb.

Hinweis zu Bildern: Bilder aus PDF-Dokumenten werden als Platzhalter markiert und können per Screenshot (Win+Umschalt+S / Cmd+Shift+4) direkt eingefügt werden.

Jetzt Demo ausprobieren
So funktioniert's

In drei Schritten zur digitalen Anweisung

OpsGuide ist bewusst einfach gehalten – kein IT-Studium, kein Schulungsaufwand.

1

Anweisung erstellen

Fügen Sie Schritte, Fotos, Checklisten und Messwerte über den intuitiven Admin-Editor hinzu – in Minuten fertig.

2

Mitarbeiter führen durch

Im Kiosk-Modus arbeiten Ihre Mitarbeiter die Anweisung Schritt für Schritt ab – auf Tablet oder Terminal.

3

Protokoll automatisch dokumentiert

OpsGuide generiert ein vollständiges PDF-Protokoll – inklusive Messwerte, Zeitstempel und Mitarbeitername.

Kein Einführungsprojekt

In einer Stunde produktiv – nicht in drei Monaten

Andere Anbieter verlangen Einführungsprojekte für mehrere Tausend Euro und monatelange Implementierungen.
OpsGuide funktioniert anders.

Klassische Lösungen
  • Einführungsprojekt: 3.500–7.000 €
  • Implementierungszeit: 2–6 Monate
  • Mindestabnahme: 20+ Nutzer
  • Komplexe Lizenzmodelle
OpsGuide
Ihr neues System
  • Einführung: kostenlos, selbst in unter einer Stunde
  • Sofort einsatzbereit nach Demo-Bestätigung
  • Starter ab 149 €/Monat zzgl. MwSt., monatlich kündbar
  • Kein IT-Projekt, kein Berater, kein Risiko

„Ich habe OpsGuide gebaut weil ich als Produktionsleiter selbst nach einer Lösung gesucht habe, die einfach funktioniert – ohne Projekt, ohne Budget-Freigabe, ohne Wochen des Wartens.“

Jan-Felix Drömer – Gründer OpsGuide
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Los geht's

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