Funktionen

Alles was Ihr Team
wirklich braucht

OpsGuide wurde für Betriebe entwickelt, in denen Arbeit nach Anweisung passiert – mit genau den Funktionen, die im Alltag den Unterschied machen.

Erstellung

Anweisungen in Minuten erstellen

Der intuitive Editor von OpsGuide erlaubt es auch Nicht-IT-Experten, professionelle digitale Arbeitsanweisungen zu erstellen – ohne Schulung, ohne Programmierung.

  • Beliebig viele Schritte pro Anweisung
  • Fotos und Bildbeschreibungen pro Schritt
  • Pflichtchecklisten mit Bestätigungspflicht
  • Messwerte mit Sollwert & Toleranz
  • Versionierung & Entwurfsstatus
Hydraulikpumpe WP-42
7 Schritte · v2.1 · Veröffentlicht
Elektromotor EM-12
5 Schritte · v1.3 · Entwurf
Dichtheitsprüfung DK-7
4 Schritte · v3.0 · Veröffentlicht
Neue Anweisung erstellen
Kiosk-Modus

Für den Arbeitsplatz optimiert

Der Worker-Modus ist speziell für den Einsatz auf Tablets und Terminals am Arbeitsplatz gedacht. Großformatige Darstellung, einfache Bedienung – auch mit Arbeitshandschuhen.

  • Touchscreen-optimierte Bedienung
  • PIN-Anmeldung in Sekunden
  • Schritt-für-Schritt-Navigation
  • Automatische Seriennummernabfrage
  • Läuft im Browser, kein App-Download
Kiosk-Modus · Schritt 2 / 5
Druckschrauben anziehen
Flansch ausrichten
M10 Schrauben auf 35 Nm anziehen
Drehmoment protokollieren
Qualitätssicherung

Messwerterfassung mit Toleranzprüfung

Definieren Sie für jeden Schritt Messwerte mit Sollwert und Toleranz. Abweichungen werden sofort erkannt – der Mitarbeiter muss aktiv bestätigen, bevor er fortfahren kann.

  • Mehrere Messpunkte pro Schritt
  • Obere & untere Toleranzgrenzen
  • Farbige Ampeldarstellung
  • Pflichtbestätigung bei Abweichung
  • Alle Messwerte im PDF-Protokoll
Messwerte – Schritt 4
Anzugsmoment M10 35.2 Nm ✓
30 NmSoll: 35 Nm40 Nm
Betriebsdruck 11.8 bar ✗
8 barSoll: 10 bar11 bar

PDF-Protokolle

Automatisch generierte Prüfprotokolle nach jedem Durchlauf – inklusive Logoeinbindung, Messwerte, Zeitstempel und Name des ausführenden Mitarbeiters.

Batch-Verarbeitung

Mehrere Seriennummern auf einmal bearbeiten – OpsGuide führt die Anweisung einmal durch und generiert individuelle Protokolle für jede SN.

Rollenverwaltung

Drei Ebenen: Administratoren, Autoren und Mitarbeiter – mit klar getrennten Berechtigungen und mandantengetrennter Datenhaltung.

Mandantengetrennte Datenhaltung

Jeder Kunde hat seine eigene vollständig isolierte Umgebung. Keine Datenvermischung, maximale Sicherheit.

Mehrsprachigkeit Roadmap

Automatische Übersetzung in DE, EN, FR und ES per DeepL-Integration. Geplant für eine zukünftige Version.

Cloud-basiert

Kein Server, keine Installation – OpsGuide läuft vollständig in der Cloud und ist von überall erreichbar.

KI-gestützte Migration

Bestehende Anleitungen in Minuten digitalisieren

Sie haben jahrelang Anleitungen in Word und PDF aufgebaut – nur weil sie nicht digital sind, müssen Sie nicht von vorne anfangen. OpsGuide liest Ihre bestehenden PDF-Unterlagen automatisch und strukturiert sie in wenigen Minuten als digitale Schritt-für-Schritt Anweisung.

  • PDF-Dokumente werden unterstützt – Word-Anleitungen einfach als PDF speichern
  • Automatische Erkennung von Arbeitsschritten
  • Ergebnis in wenigen Minuten – auch bei langen Dokumenten
  • Bilder markiert als Platzhalter, per Screenshot ergänzbar
  • In den meisten Fällen sofort verwendbar

Bilder aus PDFs: OpsGuide markiert Bildpositionen automatisch als Platzhalter. Mit Win+Umschalt+S (Windows) oder Cmd+Shift+4 (Mac) können Fotos direkt als Screenshot eingefügt werden.

Montageanleitung_WP42.pdf
2.4 MB · Hochgeladen
KI analysiert… 2:41 verbleibend
1 Dichtring in die Nut einlegen und prüfen
2 Schrauben auf 35 Nm anziehen
3 [Bild-Platzhalter] Drucktest 10 bar…
✓ 7 Schritte erkannt – bereit zur Überprüfung
Sicherheit

Datenhaltung & Zugriff

Technischer Zugriff auf Kundendaten besteht; er erfolgt ausschließlich weisungsgebunden nach dem AVV und nur mit gutem Grund, etwa zur Fehlerbehebung oder für den Datenexport bei Kündigung. Die Übertragung ist TLS-verschlüsselt, die Datensicherungen sind verschlüsselt, die Produktivserver stehen in Deutschland.

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